С 1 марта меняются правила ведения и форма журнала регистрации операций с наркотическими средствами и психотропными веществами. Изменятся также сроки предоставления ежегодных отчетов об их использовании.
В первый день весны вступает в силу постановление Правительства РФ № 2117 от 30.11.2021, утвердившее новые правила предоставления отчетов об использовании наркотических средств и психотропных препаратов в медорганизациях и ведения журналов по регистрации операций по работе с ними. Предыдущее постановление № 644 от 04.11.2006 утрачивает силу 28 февраля.
В новом документе с горизонтального на вертикальный изменен формат ведения журнала регистрации операций, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ. Данные по приходу и расходу наркотических препаратов будут заноситься снизу вверх (см. форму).
Постановлением № 2117 расширен перечень лиц, уполномоченных заверить журнал по учету наркотических средств. Руководитель может делать это самостоятельно или передать такие полномочия другому лицу. Отдельно в подразделения клиники нужно назначить ответственных за ведение таких журналов.
Остались прежними доступные способы ведения журналов учета наркотических препаратов: электронно или в бумажном виде. Бумажные журналы брошюруются, постранично нумеруются, прошиваются и заверяются руководителем или его уполномоченным лицом. Листы электронного журнала по каждому наименованию, дозировке и лекарственной форме препарата ежемесячно распечатываются, сшиваются и заверяются, а в конце года брошюруются и оформляются в итоговый журнал.
Таким образом, с 1 марта все отделения медорганизаций, где хранятся и используются наркотические препараты (реанимация, комнаты хранения, отделения скорой помощи т.д.) должны быть обеспечены журналами по новой форме. В них необходимо будет перенести данные из предыдущих журналов на 28 февраля.
Как заполнять журнал
Требования по заполнению журналов претерпели небольшие изменения. Например, исключено требование об утверждении периодичности внесения записей. Записи должны быть занесены ответственным сотрудником в течение одного дня, когда препараты поступили в отделение или были использованы.
Также появилось требование о ведении сквозной нумерации по приходу и по расходу препаратов.
Требования о раздельном учете по каждому наименованию наркотического препарата на отдельном развернутом листе журнала или в отдельном журнале осталось прежним. Как и указание о необходимости вносить и торговые, и международные непатентованные наименования лекарств. Единицы измерения учитываемых лекарств определяются руководителем клиники с учетом формы выпуска препарата.
Более подробные требования прописали для создания инвентаризационных комиссий, которые должны ежемесячно проводить сверку фактических и книжных остатков наркотических средств и психотропных веществ. Состав комиссии и сроки проведения инвентаризации утверждаются приказом руководителя. Итоговые документы после инвентаризации подшиваются в отдельные папки и хранятся вместе с журналами в сейфе в местах хранения наркотических препаратов.
Постановление № 2117 установило новые сроки для направления в территориальные отделы МВД ежегодных отчетов об использованных больницей наркотических препаратов. Теперь документы должны направлять в правоохранительные органы до 1 марта (ранее 15 февраля).
За нарушения правил учета наркотических препаратов медучреждение может быть оштрафовано на сумму до 400 тыс. руб. по ч.1 ст.6.16 КоАП РФ.