Прекращение трудовых отношений между работником и работодателем происходит по разным причинам, отчего изменяется порядок его осуществления. Стороны могут прийти к такому решению по взаимному согласию или без него. Однако отдельным видом считается увольнение в порядке перевода. Такой способ применим в разных ситуациях, но сторонам следует соблюдать правила его реализации.
Нормативная база
Основным нормативно-правовым актом, регулирующим отношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации. В статье 72.1 ТК РФ определяется возможность увольнение таким способом, как перевод на другую работу.
В каких случаях сотрудник увольняется переводом
Существует несколько случаев, когда правильно и применимо увольнение в порядке перевода:
- сотрудник нашел самостоятельно новое место работы и просит в письменной форме о таком порядке прекращения трудовых отношений;
- работодатель вынужден уменьшить численность сотрудника, но у него есть вариант работы в другой организации. Если работник согласен на такой вариант, то процедура успешно осуществляется;
- у одного и того же собственника есть несколько юридических лиц, между которыми осуществляется перевод, если необходимо перераспределить штат между ними.
Случаи, когда необходимо прибегнуть к увольнению переводом, индивидуальны. Однако ТК РФ указывает на право работника попросить руководство о таком прекращении сотрудничества.
Плюсы и минусы
Преимущества и недостатки перевода на другую работу следует оценивать с разных позиций. Так как в процедуре всегда участвуют обе стороны – работник и работодатель, то и все плюсы и минусы возникают для каждого в отдельности.
С точки зрения работника, есть ряд значительных преимуществ в увольнении таким способом:
- точно оговоренная дата ухода, последнего рабочего дня;
- отсутствие необходимости вставать на Биржу труда;
- отсутствие потерянных дней, без работы;
- гарантированное трудоустройство сразу и без испытательного срока.
Для работодателя возникают некоторые плюсы при подобной реализации увольнения:
- если предполагается сокращение штата, но сотрудник уволен в порядке перевода, отсутствует необходимость выплаты компенсаций и дополнительных денежных сумм;
- осведомленность о дате увольнения и возможность поиска и передачи дел новому сотруднику.
Среди отрицательных моментов для работодателя можно выделить лишь потерю ценного сотрудника. Однако этот минус возникает при любом виде увольнения, если сотрудник обладал высокой квалификацией.
Как правильно это сделать: пошаговая инструкция
Порядок оформления увольнения в порядке перевода в другую организацию предполагает прохождение нескольких этапов. Специалисты отдела кадров и бухгалтерии работодателя являются главными исполнителями в процессе оформления.
Пошаговая инструкция увольнения переводом в общем случае выглядит следующим образом:
- Принятие решения или просьба сотрудника об увольнении в порядке перевода.
- Составление сотрудником заявления.
- Оформление приказа отделом кадров.
- Доработка сотрудником оставшегося времени.
- Окончательный расчет.
- Выдача трудовой книжки, внесение записей в личное дело работника.
В процессе оформления могут возникать различные нюансы, но в целом процедура увольнения осуществляется согласно приведенному сценарию.
На постоянную работу в другую организацию по просьбе работника
Если увольнение осуществляется по просьбе самого сотрудника, то ему следует составить заявление. Оно обязательно оформляется в письменной форме, от имени заинтересованного лица и должно соответствовать некоторым требованиям.
Образец заявления в случае увольнения переводом в другую организацию с согласия работника выглядит следующим образом:
Директору ООО «Август»
Илющенко И.И
От бухгалтера
Заречного И.П.
Заявление
Прошу уволить меня в связи с переводом на новую работу в ООО «Апрель» на основании ст. 72.1 ТК РФ с моего согласия.
21.05.2019 г. (подпись)
После подписания заявления работодатель обязан оформить приказ, а в последний рабочий день снести соответствующие данные в трудовую книжку сотрудника. Выдача документов осуществляется также в последний рабочий день заинтересованного лица.
Оформление процедуры по инициативе работодателя
Несколько иначе происходит увольнение переводом по желанию работодателя. Этот процесс состоит из следующих этапов:
- Поиск работодателем места, на которое будет осуществлен перевод.
- Отправка письменного запроса в организацию, куда предполагается перевод работника. В запросе указывается наименование юридического лица, данные сотрудника и его должность, а также просьба о переводе.
- Получение ответа. Если получен положительный ответ, то можно приступать к осуществлению процедуры.
- Составление заявление от сотрудника подтверждающего согласие на осуществление процесса.
- Оформление и комплектация всех необходимых документов, включая приказ о переводе.
- Расчет работника и внесение записи в трудовую книжку, а также личное дело.
После осуществления всех приведенных этапов, работник будет принят на новое место.
Правила оформления документов
При реализации процедуры перевода важно верно оформить все сопутствующие документы. Среди них выделяются основные:
- приказ;
- запись в трудовую книжку;
- запись в личное дело;
- заявление работника;
- обращение к потенциальному работодателю.
Соблюдение правил оформления документов гарантирует отсутствие проблем у работодателя и самого работника на каждом этапе процедуры.
Как правильно написать приказ
Приказ обычно составляется в стандартной форме Т-8. Она предполагает обязательное внесение следующих данных:
- название работодателя;
- Ф.И.О. должностного лица – руководителя;
- Ф.И.О. сотрудника и должность;
- суть приказа – увольнение в порядке перевода;
- указание на статью ТК РФ;
- дата составления;
- подпись руководителя и заинтересованного лица.
Законодательством не установлено обязательное использование формы Т-8. Однако ее применение способствует исключению ошибок, а также позволяет изучить образец при необходимости.
Отражается в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода обязательна. Она вносится в последний день работы на прежнем месте и подтверждается подписью и печатью. Обязательно указание на статью ТК РФ, в соответствии с которой происходит прекращение трудовых отношений.
Выплата компенсаций
При увольнении работнику полагается стандартный набор компенсаций и выплат, который включает:
- заработную плату невыплаченную ранее;
- премии и другие бонусы;
- компенсации за неиспользованный отпуск и т.д.
Никаких особенностей в плане выплаты компенсации нет. Обычно деньги зачисляются на зарплатную карту сотрудника или выдаются на руки через кассу организации.
Сохраняется ли отпуск при переходе на другую должность
При увольнении в порядке перевода, отпуск за сотрудником не сохраняется. Именно поэтому увольняемому выплачивается соответствующая компенсация. Отпуск на новом месте может быть получен спустя 6 месяцев после начала работы или ранее по договоренности между сторонами.
Можно ли перевести работника без увольнения
Процедура перевода из одной организации в другую неизбежно связана с увольнением. Без него выполнить задуманное не удастся. Это происходит из-за необходимости прекратить трудовые отношения с одним работодателем и начать их с другим. Именно поэтому уволиться даже в порядке перевода нужно обязательно.
В результате, увольнение переводом реализуется с согласия работника или по его инициативе. Порядок осуществления процедуры предполагает необходимость оформления приказа и других документов. В последний рабочий день, бухгалтером производится окончательный расчет и выдача документов. Для сотрудника такой процесс имеет ряд преимуществ, включая отсутствие необходимости поиска новой работы, а также обращения на Биржу труда. Заявление от сотрудника потребуется в любом случае так как перевод возможен исключительно с его согласия.