Сроки отпуска за свой счет, периодичность

Сроки отпуска за свой счет, периодичность

Сроки отпуска за свой счет, периодичность

Каждому работнику по законодательству Российской Федерации полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Он имеет разную продолжительность в зависимости от специфики деятельности и статуса работника. Однако нередко требуется дополнительное время, в которое заинтересованное лицо может реализовать какие-то планы или решить непредвиденные вопросы. Какова длительность и периодичность отпуска за свой счет, понимают далеко не все.

Сколько может длиться административный отпуск по ТК РФ

При необходимости оформить отпуск без сохранения оплаты заинтересованное лицо нередко задается вопросом о его продолжительности. На какой период разрешено оформить заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы? Этот вопрос должен согласовываться между сторонами – участниками трудовых отношений в индивидуальном порядке. ТК РФ не дает конкретной информации на этот счет, поэтому руководствоваться следует договоренностями между участниками трудовых отношений.

Минимальная продолжительность 

Законодательство не определило минимум дней или часов, которые сотрудник может отсутствовать на рабочем месте без выплаты заработка. Это означает, что стороны могут согласовать любой минимум, который удобен и уместен в конкретном случае. Например, сотрудник вправе оформить заявление на один день отсутствия без оплаты того времени. Если решение какого-либо вопроса требует отсутствия в несколько часов, а работодатель настолько принципиален, что не желает отпускать работника без соответствующего оформления, то возможен и такой вариант.

Рекомендуется учесть особенности оформления административного отпуска в табеле, чтобы избежать негативных последствий.

Максимальное количество дней

Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника по ТК РФ не зафиксирован. В законодательстве нет никаких временных границ, которые однозначно определяли бы продолжительность отсутствия без сохранения заработка. Это означает, что стороны вправе согласовать любую продолжительность, если она устраивает обоих.

Нередко длительный отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника не устраивает руководителя. Именно поэтому следует оговаривать все нюанс заранее. Если работодатель согласует отпуск без сохранения заработной платы с сотрудником, например, на один год, то никаких санкций для него это не повлечет.

Нецелесообразно подписывать заявление на неоплачиваемый отпуск без указания его продолжительности или на неопределенный период. В этом случае работодатель обделен информацией по поводу выхода работника. Именно поэтому лучше согласовать определенный длительный период, а затем сделать это еще раз при необходимости.

Сколько раз в год можно брать по закону

Количество раз, которое работник оформляет отдых без сохранения зарплаты, законодательством не ограничен. Исключительно согласование с работодателем или наличие определенного статуса дает сотруднику право уйти с рабочего места на оговоренный период. Заявление составляется единожды в год и на длительный период или многократно на разные сроки. Никаких последствий для сторон это иметь не будет.

Если неоплачиваемый отпуск превышает 14 календарных дней

Согласно статье 121 ТК РФ включить в стаж разрешено исключительно время отпуска без сохранения заработка продолжительностью до 2 недель в течение одного рабочего года. В остальных случаях придется убрать дни из стажа.

Однако при расчете нередко путают несколько понятий:

  • календарный год;
  • рабочий год.

По продолжительности оба периода составляют 12 месяцев. Однако в первом случае расчет ведется от 1 января, а во втором – с момента устройства конкретного сотрудника в организацию. Именно поэтому при установлении продолжительности времени отсутствия в году, иногда неверно определяется период.

Отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней влияет на время получения оплачиваемого отдыха. Кроме того, любые расчеты, при которых требуется определение стажа, будут проведены с учетом наличия превышения установленного законодательством предела.

Кто может взять отгулы в любое время по Трудовому кодексу 

Существуют определенные категории сотрудников, которые имеет право на обязательное получение неоплачиваемого отпуска в качестве дополнительного при необходимости. К таким работникам относятся:

  • ветераны Великой Отечественной войны. Срок составляет до 35 дней в году;
  • трудящиеся инвалиды – до 60 дней;
  • работающие пенсионеры – до 14 дней;
  • любые сотрудники при подтверждении уважительных семейных обстоятельств: рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание – до 5 суток;
  • супруги погибших от ранений военнослужащих или работающих в противопожарных частях, таможенных органах и т.д.

Перечисленным категориям заинтересованных лиц ст. 128 ТК РФ дает возможность получить определенное количество дней. Работодатель не вправе запрещать сотруднику воспользоваться своими привилегиями.

Можно ли сотруднику отпроситься с работы на полдня за свой счет

Так как минимальных ограничений по длительности отпуска без сохранения заработной платы нет, то по договоренности между сотрудником и работодателем она может быть любой. Однако в случае с одним днем проблем в оформлении не будет. Как документально зафиксировать отсутствие работника без сохранения заработной платы на несколько часов?

Вариантов решения вопроса несколько:

  • когда работник заранее знал о необходимости отсутствовать, то он может составить заявление о предоставлении ему определенного времени с просьбой оплатить день по фактически отработанным часам. Этот документ будет основанием для внесения в табель неполного количества часов;
  • если сотрудник столкнулся с непредвиденными обстоятельствами и отсутствует на работе, руководитель вправе составить акт. После появления сотрудника, он напишет объяснительную, в которой доведет до сведения руководства все уважительные причины отсутствия с просьбой провести оплату за фактически отработанное время.

В большинстве случаев работодатель не желает связываться с трудностями оформления отпуска на полдня и предоставляет определенное количество часов работнику просто так. Нередко подобные вопросы решаются неформальными договоренностями между сторонами.

В результате, отпуск без сохранения заработка предоставляется на любой период. Однако оформление всегда должно выполняться правильно. Отсутствие сотрудника на рабочем месте без составленных документов об его отгуле, опасно для работодателя, при возникновении нештатных ситуаций. Все договоренности важно фиксировать документально, чтобы не возникало разногласий и конфликтов в дальнейшем.