Отгул ТК РФ: общие сведения

Отгул ТК РФ: общие сведения

Отгул ТК РФ: общие сведения

Большинство инстанций и служб работают с понедельника по пятницу, поэтому для решения личных вопросов в рабочее время приходится брать отгул. Общая информация по предоставлению дополнительных выходных важна для тех работников, которые трудозаняты пять дней в неделю и имеют общие выходные.

Расшифровка понятия в трудовом законодательстве

Согласно действующему законодательству, конкретного определения что такое отгул по Трудовому кодексу РФ не существует. Однако по смыслу нескольких статей ТК РФ отгулом считается дополнительный выходной день, который работник получает на разных основаниях. Этот период не совпадает со стандартными выходными днями, положенными работнику по договору и распорядку. Предоставляется он всегда по согласованию между сторонами. Обоюдное согласие обязательно, так как самостоятельный уход сотрудника с рабочего места может быть расценен работодателем как нарушение трудового распорядка.

Чтобы избежать неприятностей, следует правильно оформлять документы и определить наличие оснований для предоставления отгула.

Оплачиваемые и неоплачиваемые

Условно отгулы можно разделить на два типа:

  1. оплачиваемые;
  2. без сохранения заработной платы.

В первом случае работник отсутствует, но получает оплату за конкретный день. Во втором, он может безнаказанно не выйти на работу, но и оплату за этот период не получит. По всем уважительным причинам предусмотренным законодательством РФ, работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отгул. Например, за переработку сверхурочно или в выходной день. Если же отгул работнику нужен для реализации личных потребностей, то внеплановый выходной может не оплачиваться.

Уважительные причины для предоставления

Существует определенный перечень оснований, по которым работник может претендовать на получение отгула. К ним относятся:

  • сдача крови и ее компонентов. В случае когда работник является донором, руководитель обязан предоставить ему время для отдыха непосредственно в день процедуры и на следующий день после ее проведения. По желанию работника или производственной необходимости с его согласия, эти дни могут быть перенесены. Отказ в предоставлении положенного времени недопустим;
  • сверхурочная занятость. Если сотрудник остается по необходимости сверх установленного времени на рабочем месте, он вправе отдохнуть в другой день соразмерно переработке;
  • привлечение на работу в выходной, праздничный день;
  • отгулы в счет отпуска. С согласия работодателя сотрудник может уйти в отгул с сохранением заработной платы, но с уменьшением на соразмерный период следующего отпуска.

Нередко возникает необходимость взять отгул по семейным обстоятельствам. В этом случае после согласования с руководителем сотрудник может не явиться на работу. Однако варианты возмещения времени обсуждаются индивидуально. Часто отгул требуется в связи с наступлением таких событий, как свадьба или похороны. В этом случае работодатель может отпустить заинтересованное лицо по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, а может и предоставить оплачиваемые выходные дни на свое усмотрение.

Как взять отгул на работе

Для правильного оформления дополнительного выходного необходимо соблюсти порядок предоставления отгулов. Определенная процедура включает в себя несколько составляющих:

  1. Оформление заявления на отгул с указанием причины и даты.
  2. Согласование заявления с руководителем.
  3. Подписание приказа на отгул, если он предполагается без сохранения заработной платы.

Без согласования в письменном виде уходить самовольно с работы нельзя. Это рискованно как для сотрудника, так и для руководителя. Последнему нельзя отпускать сотрудника без заявления, так как, если в этот момент случится форс-мажорная ситуация, у работодателя должно быть подтверждение законности отсутствия работника.

С сохранением заработной платы

Отличия оформления выходного с сохранением заработной платы заключается в составлении заявления. В нем указывается, по какой причине сотрудник просит предоставить ему выходной вне графика. Например, формулировка может быть «за ранее отработанное время» или «по причине сдачи крови и ее компонентов».

Без содержания

В тексте заявления на отгул без содержания следует указать, что день сотруднику предоставляется без сохранения заработной платы. Если работодатель не будет оплачивать этот день, то пояснять подробности в заявлении необязательно. Документ передается на согласование руководителю в отдел кадров организации с изданием соответственного приказа.

Сколько раз в год можно взять

Окончательного количества отгулов, которые можно взять в год, законодательством не установлено. Здесь, кроме нормативно-правового регулирования важна позиция работодателя и наличие существенных оснований для получения.

Если работник берет много дней без содержания ввиду возникновения сложных жизненных обстоятельств, то работодатель может, как пойти навстречу, так и отказать в их предоставлении. Однако если сотрудника часто привлекают в выходной день исполнять трудовые обязанности по необходимости сверхурочно, то работодатель должен предоставлять отгулы, невзирая на их количество.

 Если работодателя устраивает ситуация, в которой сотрудник часто просит выходной по семейным обстоятельствам, то он вполне может их предоставлять.

Что делать, если работодатель не отпускает с работы

Ответственность непредставления отгула для работодателя всегда различна. Она напрямую связана с тем, обязан ли представить работодатель отдых по конкретному основанию. Если сотрудник просит его для реализации собственных интересов и планов, то работодатель может отказать ему без последствий.

Если же работодатель обязан предоставить сотруднику внеплановый выходной, то отказ неправомерен. В этом случае работник может обратиться в ответственные инстанции для защиты собственных интересов, а именно:

  • трудовую инспекцию;
  • суд;
  • прокуратуру.

Если в результате проверки будет выявлено нарушение, то работодателя могут оштрафовать, а также призвать в приказном порядке выполнить обязательства перед заинтересованным лицом. Кроме того, если он неоднократно пренебрегает интересами работника, то ему грозит дисквалификация.

В результате, отгул предоставляется по разным причинам. Он может быть оплачиваемым и без сохранения заработной платы. В обоих случаях требуется составить заявление и представить его руководителю. Однако работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле, если он предусмотрен законодательством и предоставляется в виде компенсации за какие-либо действия. В остальных ситуациях сторонам следует мирно договариваться и искать компромиссы. Однозначного выхода из конфликтных ситуаций не существует, как и ограничений по количеству внеплановых дней отпуска в году.