Если работник нарушил правила трудового распорядка, руководитель может потребовать от него письменного разъяснения данных действий. В связи с этим у сотрудника возникает вопрос, могут ли уволить за объяснительные.
Обязательно ли письменно объясняться перед работодателем
Объяснительная записка необходима для того, чтобы показать связь между совершенным работником нарушением и его причинами.
Унифицированной формы документа не существует, но руководитель вправе утвердить ее с помощью нормативных актов организации.
При этом ТК РФ не указывает на то, какие причины нарушения трудовой дисциплины могут считаться уважительными. Поэтому руководитель рассматривает каждый случай индивидуально и принимает решение относительно произошедших событий на свое усмотрение.
Требование работодателя объяснений от сотрудника также должно быть представлено письменно в двух экземплярах:
- один – для провинившегося подчиненного;
- другой – для отдела кадров.
Подпись работника на экземпляре для кадровиков подтверждает получение требования и ознакомление с документом.
Объяснительная должна быть предоставлена руководству организации в течение двух рабочих дней. Сотрудник может бездействовать в данный период или дать письменный отказ работодателю. В обоих случаях будет составлен акт, фиксирующий несогласие работника с объяснительной. Данный документ в дальнейшем выступит основанием для приказа о дисциплинарном взыскании.
Объяснительная записка в электронном виде без личной подписи сотрудника не является кадровым документом.
Могут ли уволить сотрудника
Для поиска ответа на вопрос о том, могут ли уволить за объяснительные, необходимо обратиться к ст. 81 ТК РФ, в которой перечислены основания для расторжения трудового договора.
Следует отметить, что отказ от написания объяснительной не станет препятствием для дисциплинарных взысканий, применяемых руководителем за нарушение трудового распорядка:
- замечания;
- выговора;
- увольнения.
Работодатель не имеет права на расширение вышеуказанного перечня, закрепленного в ст. 192 ТК РФ.
Поэтому введение системы штрафов за проступки сотрудников не является законным. Работники, пострадавшие от штрафных санкций, могут обжаловать действия руководства компании в судебном порядке.
За грубое нарушение
Применение видов взысканий по очереди не является обязательным. Закон ограничивает работодателя только в отношении увольнения как меры наказания за нарушение трудовой дисциплины. Как правило, сотрудника можно уволить не ранее, чем после второго проступка.
Существует ряд достаточно серьезных нарушений, которые выступят поводом для увольнения даже при однократном совершении.
За менее серьезный проступок
Никто не застрахован от случайностей. Если нарушение трудового распорядка произошло по причине, которую работодатель сочтет уважительной, подчиненный получит только замечание.
За сколько объяснительных грозит увольнение
Некоторые работники обеспокоены вопросом о том, сколько объяснительных нужно для увольнения, поскольку боятся потерять свое место в компании.
Стоит начать с того, что объяснительная записка сотрудника не является поводом для увольнения. Данный документ нужен для того, чтобы руководитель составил полное представление о совершенном нарушении и принял объективное решение. Увольнение происходит только по распоряжению работодателя.
Если сотрудник пишет объяснительные, очевидно, что он не исполняет свои трудовые обязанности в полном объеме, обозначенные в должностной инструкции. Неоднократное нарушение условий трудового договора с работодателем приведет к увольнению.
Персонал организации может считать требование руководства писать объяснительную записку по факту нарушения трудового распорядка проявлением бюрократии. Но данный документ играет важную роль в трудовых спорах и показывает обоснованность действий работодателя в отношении подчиненного.