Какой период берется для расчета декретных выплат ФЗ РФ

Какой период берется для расчета декретных выплат ФЗ РФ

Какой период берется для расчета декретных выплат ФЗ РФ

От того, насколько правильно выбран период для расчета декретных пособий, зависит рациональное расходование средств Фонда социального страхования – ФСС, благосостояние семьи новорожденного. С точки зрения доходов, базовые для вычислений годы бывают удачные и не очень. Речь пойдет о том, можно ли и как лучшим образом заменить провальные годы на более прибыльные, порядке и образце составления заявления.

Какие года берутся для расчета

Есть два Федеральных закона, устанавливающих правила расчета выплат по декретному отпуску:

  1. №81-ФЗ от 19.05.1995 о госпособиях на детей;
  2. №255-ФЗ от 29.12.2006 о соцстраховании в связи с материнством.

Основа для вычислений базового времени работы для определения средней з/платы, или за какой период рассчитываются декретные, установлены ст. 14 закона №225-ФЗ. Это два предшествующих года по календарю, исчисляемые перед обращением за больничным листком по беременности. Пример: при уходе в декретный отпуск в 2019 к расчету принимаются 2018 и 2017 годы. Из учетного времени исключаются:

  • дни, проведенные работницей на больничном: вследствие травмы, общего заболевания, при рождении малыша и ухода за ним;
  • оплачиваемые периоды, предоставляемые для ухода за ребенком с ограниченными возможностями;
  • время освобождения от труда с полным или частичным сохранением зарплаты.

Схема определения базового времени: из двухгодичного количества дней вычитаются периоды, перечисленные в списке. Если таковых не оказалось, подсчитанный за 2 года доход делится на 730. Полученный таким образом средний заработок за день, используется для начисления средств по декрету: для оплаты больничного листа по рождению малыша – 70+70 дн., дальнейшего ежемесячного пособия по уходу. Последняя выплата вычисляется умножением средней з/платы на 30,4 дня с понижающим коэффициентом 0,4.

Расчетный размер пособия по родам в 2019 году не может быть ниже 11280 рублей – федеральной минимальной оплаты труда (МРОТ). Если на момент ухода женщины в декрет расчетная сумма оказалась меньше действующего МРОТ, или страховой стаж <6 месяцев, начисляется и выплачивается 11280 руб./мес.

В базовом периоде для расчета среднедневного заработка может оказаться високосный год, тогда первичное количество дней будет не 365*2, а 731.

Можно ли заменить расчетный период

Пункт 1 ст.14 закона №255-ФЗ прямо разрешает при определении базы для расчета стоимости дня в целях исчисления декретных отпускных осуществлять замену предшествующих годов более ранними сроками. Такое допущение обставлено условиями, невыполнение любого из которых не позволяет смену периодов. Заменить установленный законом двухгодичный период разрешается при таких обстоятельствах:

  • в течение предшествующих годов работница находилась в первом декретном отпуске;
  • вторично беременная сотрудница желает заменить один или два периода на более ранние расчетные интервалы, в которых дни пребывания в декрете отсутствуют;
  • результатом перехода на новую расчетную базу окажется повышение размера пособия.

Для выбора годов значение имеет дата открытия больничного листа: если в базовом году с 1 января по 31 декабря есть хоть один декретный день, это служит основанием для обращения за заменой периода на иной. Выбирая подходящий для расчета год, нельзя пропускать бездекретные годовые интервалы.

Целью замены расчетной временной базы является увеличение среднедневного заработка, от которого напрямую зависит размер назначаемого пособия по рождению и уходу за ребенком. Просчитывать следует одновременно два варианта: базовый и заменяемый, а принимать – более выгодный для декретницы.

Как произвести замену

Когда работница уходит в декретный отпуск, то по ее умолчанию бухгалтерия за базовый период для расчета принимает двухгодичный за время перед декретом, как того требует закон. Чтобы произвести замену лет, сотрудница должна заявить об этом при оформлении декретного отпуска или отдельным обращением. Передвижка расчетных периодов осуществляется при выполнении нескольких правил:

  1. Заменить можно только один или сразу два года. Количество материнского отпуска в периодах значения не имеет: достаточно того, что он есть.
  2. Следует проверить новые интервалы на високосность – их может оказаться два. В этом случае в расчете среднедневного заработка будут фигурировать 732 дня.
  3. Обязательно нужно сравнить результаты параллельных вычислений размера пособий. Показатель должен быть не меньше минимального федерального уровня и не больше максимально разрешенного предела.
  4. Сотруднице необходимо представить в бухгалтерию справку ф. 182н, если новый период отработан у другого нанимателя. При несвоевременном предоставлении документа перерасчет делается позже.

Заявление о замене базовых лет при расчете декретного пособия может подаваться одновременно с открытием больничного листа по беременности или позже. В последнем случае по отдельному обращению работницы делают перерасчет.

Образец заявления

Стандартного бланка, чтобы написать заявление на замену расчетного периода для отпуска по беременности и родам, не предусмотрено. Обратиться к работодателю с вопросом о переносе лет можно отдельным пунктом в заявлении на получение пособия по родам или обособленной бумагой: важно зафиксировать просьбу в письменном виде. Форму обращения многие предприятия включают в шаблоны внутренней документации, предлагают образцы написания. Обязательными для заполнения являются разделы:

  1. Верхняя правая часть листа содержит информацию о должности, фамилии руководителя компании и обращающейся к нему декретницы. Ниже отдельной строкой – название обращения: заявление.
  2. Основной текст. Излагается просьба о замене базовых лет для расчета пособия, упоминается ст. 14 закона №255-ФЗ. Указываются года, подлежащие исключению и добавляемые в расчетную базу определения среднедневного заработка.
  3. Заключительная часть. Перечисляются прилагаемые к заявлению документы, в частности: справка ф. 182н, если заменяемый период относится к работе у иного нанимателя. При необходимости излагается просьба к страхователю – нынешнему работодателю о запросе в Пенсионном фонде подтверждения об уплате страховых взносов на прежнем предприятии.

Заявление составляется в двух экземплярах, каждое подписывается с обозначением даты. Способ составления – от руки или на компьютере.

Если при вычислениях возникает переплата, удерживать ее с работницы не станут – возмещение в ФСС выполняется за счет предприятия.

Законом установлен двухлетний период для расчета среднего дневного заработка при декрете. Если женщина пожелает, нормативные годы внутри этого интервала работодатель поменяет при условии, что это не уменьшит размер пособия по рождению ребенка.