Как рассчитывается больничный в 2019 году

Как рассчитывается больничный в 2019 году

Как рассчитывается больничный в 2019 году

Достаточно сложная процедура начисления пособия по нетрудоспособности регулярно претерпевает изменения. Поэтому каждому бухгалтеру необходимо учитывать все показатели и иметь четкое представление о том, как рассчитывается больничный в 2019 году.

Основания для расчета пособия по временной нетрудоспособности

Компенсация временной нетрудоспособности назначается на основании предъявленного работником больничного листа. Чтобы ФСС не отказал компании в возмещении данных расходов, бухгалтеру необходимо удостовериться в подлинности документа и правильности его заполнения.

Листок нетрудоспособности выдается организациями, имеющими лицензию на осуществление медицинской деятельности, частью которой является оценка временной нетрудоспособности граждан.

Данный документ можно получить по причине:

  • болезни или травмы;
  • восстановления здоровья в санаторно-курортном учреждении РФ, если направление выдано врачом;
  • протезирования, предусматривающего пребывание в стационарном отделении;
  • ухода за больным членом семьи;
  • беременности и родов;
  • карантина.

При увольнении сотрудника бухгалтерия выдает справку формы 182н о начисленных выплатах. Она используется следующим работодателем для расчета пособия по временной нетрудоспособности. При отсутствии такого документа, бухгалтер вынужден ограничиваться сведениями о зарплате, имеющимися у данной организации.

Существует и другой способ получения информации о предыдущем доходе гражданина. Приняв письменное обращение сотрудника, работодатель должен в течение двух дней сделать запрос в Пенсионный фонд. Расчет необходимо производить на основании полученных от ПФР данных.

Если работник предъявил справку с предыдущего места трудоустройства или ответ из Пенсионного фонда пришел после начисления денежных средств, бухгалтеру следует сделать перерасчет.

Как правильно посчитать оплату листка нетрудоспособности

Компенсация периода нетрудоспособности всем официально трудоустроенным гражданам гарантирована государством. Соответственно, порядок расчета больничного листа регулируется на законодательном уровне.

Независимо от причины потери трудоспособности процесс расчета происходит по общему алгоритму. Бухгалтер должен определить:

  • доход сотрудника за расчетный период;
  • средний заработок одного дня;
  • стаж;
  • размер пособия на один день;
  • итоговую сумму компенсации.

Понять, как рассчитать больничный лист совместителю, можно узнав его стаж. Отработавшему более двух лет, медицинское учреждение должно выдать необходимое количество экземпляров листка нетрудоспособности (по факту одного заболевания, для предъявления разным работодателям). Важно сделать пометку «По совместительству» и указать номер документа, предназначенного для основного места работы. Компенсацию гражданин получит от каждого работодателя.

При стаже менее двух лет, больничный лист оформляется только в одном экземпляре и выплату будет делать одна организация по выбору застрахованного лица. Если основная деятельность и совместительство осуществляются на базе одного предприятия, пособие выплачивается по одному документу с учетом начислений по всем занимаемым должностям.

Какие берутся начисления

Для расчета компенсации нужно взять все выплаты последних двух лет, с которых отчислялись страховые взносы. В период включают все календарные дни, учитывая выходные.

Если в указанное время сотрудница числилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, по ее заявлению один или два года периода могут быть замещены другими. Закон позволяет использовать для начисления выплаты более ранний период времени, если это увеличит пособие.

Какие выплаты исключаются

Из общего дохода гражданина за рассматриваемый период следует исключить выплаты, с которых работодатель не делал отчисления соцстраху. К ним относятся:

  • расходы на профессиональную подготовку и повышение квалификации сотрудника;
  • государственные пособия;
  • иные законодательно установленные выплаты, предусмотренные ст. 422 Налогового кодекса РФ.

За какой период

Расчет оплаты временной неспособности сотрудника работать из-за травмы или болезни, производится за все календарные дни периода, указанного медицинской организацией.

Другие причины потери трудоспособности предусматривают следующие сроки:

  • уход за больным членом семьи и ребенком старше 15 лет – 7 дней (максимум 30 дней из 365);
  • уход за больным ребенком до 7 лет – все дни (не более 60 из 365 дней), от 7 до 15 лет – не более 15 дней (максимум 45 дней из 365).

Формула и примеры расчета

Для расчета применяется следующая формула:

Размер выплат последних 2 лет / 730 дней * 100% (80, 60) * количество дней по больничному листу = итоговая сумма компенсации.

Таким образом, вычисление предполагает учет следующих показателей:

  • Расчетный период всегда равен двум годам.
  • 730 – общее число календарных дней периода.
  • 100% (80, 60) – коэффициент, зависящий от стажа.
  • Период отсутствия работника по уважительной причине указан в документе, выданном медучреждением.

Пример 1

Кассир А. проболела с 11 по 30 марта 2019 г., что составило 20 календарных дней.

За 6 лет стажа, А. положено пособие составляющее 80% от среднего заработка.

За 2017 г. А. заработала 650500 р., за 2018 г. – 680200 р.

Считаем среднедневной заработок – (650500+680200)/730=1823 р.

Соответственно, размер пособия составит – 1823*80%*20=29168 р.

Из полученной суммы первые 3 дня компенсируются компанией (1823*80%*3=4375,2 р.), все последующие дни – ФСС (1823*80%*17=24792,8 р.).

Пример 2

Менеджер Н., получив травму, не выполнял свои трудовые обязанности 39 дней, с 17 апреля по 25 мая.

За расчетный период Н. выплачено 1400000 р.

8 лет стажа дают Н. право на 100% среднедневного заработка, вычисляем его: 1400000/730=1918 р.

Компенсация составит – 1918*100%*39=74795 р.

Независимо от того, какой страховой случай стал причиной начисления, с больничного пособия удерживается НДФЛ.

Как правильно высчитать, если сотрудник проработал 6 месяцев

При стаже, не превышающем полгода, компенсация за календарный месяц соответствует установленному законом минимальному размеру оплаты труда.

Обязательно учитываются районные коэффициенты. Если речь идет о выполнении обязанностей на полставки, нужно ориентироваться на 1/2 МРОТ.

Минимальные и максимальные выплаты

Если сумма фактического заработка сотрудника меньше МРОТ, расчет пособия осуществляется по минимальному окладу, актуальному на день страхового случая, им является первый день больничного. Соответственно, на 2019 год величина минимально допустимого заработка за день составляет: 11280 р. * 24 месяца / 730 дней = 370,85 р.

Государством определен и предельный размер выплаты, точнее, максимальный доход за год, принимаемый для расчета компенсации. За 2017 г. к рассмотрению берется сумма, не превышающая 755000 р., за 2018 г. – 815000 р. Разделив общую сумму 1570000 р. на 730 дней, получаем максимальную величину среднедневной зарплаты – 2150,68 р. ФСС не возместит расходы, превышающие это значение.

Как начисляется пособие работнику

Размер выплаты зависит от количества отработанных лет:

  • Полный объем оплаты больничного предполагает наличие трудового стажа более 8 лет.
  • Тем, кто трудился от 5 до 8 лет, заплатят 80% заработка.
  • Стаж менее 5 лет позволяет получить 60% от суммы.

Если гражданин ничего не заработал за последние два года, расчет производится по МРОТ.

Все начисления должны быть сделаны в десятидневный срок после представления работником больничного. Деньги выдаются вместе с ближайшей зарплатой.

ФСС возмещает предприятию расходы, за исключением первых трех дней, если речь идет о потере трудоспособности из-за болезни или травмы. Остальные случаи компенсируются средствами соцстраха с первого дня.

Законом предусмотрено лишение пособия тех граждан, которые допустили:

  • нарушение режима лечения;
  • пропуск врачебного осмотра.

Начиная с того дня когда было совершено нарушение, выплаты прекращаются.

В бухгалтерском учете операции с выплатами по листкам нетрудоспособности проводятся аналогично начислениям по заработной плате.

Оплачивается ли больничный после увольнения и в каком размере

Если уволившийся из организации сотрудник в течение следующего месяца перенес заболевание или получил травму, что стало причиной потери трудоспособности, работодателю придется выплатить компенсацию при условии, что гражданин:

  • не успел зарегистрироваться в службе занятости;
  • не имеет другого трудового договора;
  • болеет сам.

Уход за родственниками бывший работодатель не оплатит.

Гражданин может рассчитывать на 60% от своего среднего заработка, стаж при этом значения не имеет. Для этого ему необходимо предоставить организации:

  • паспорт;
  • трудовую книжку, подтверждающую отсутствие нового места работы;
  • больничный лист.

Тем, кто встал на учет как безработный, нетрудоспособность компенсирует центр занятости населения в размере, соответствующем пособию по безработице.

Трудящимся официально система социального страхования гарантирует оплату больничного листа. При определении размера компенсации рассматриваются два предшествующих года. В 2019 году определены новые лимиты на годовой доход, учитывающие увеличенный с 1 января МРОТ.