Условием сотрудничества, основанного на доверии между компаниями, является честность и компетентность партнеров. В то время как компетентность относительно легко проверить, например, просмотрев профиль и рекомендации данной компании, надежность платежа не всегда имеет место. Правильно проведенная проверка контрагента позволяет снизить риск неудачных сделок и финансовых потерь. Итак, как и где можно проверить бизнес?
Анализ основных вопросов
Несомненно, перспектива начала выгодного сотрудничества с новой для нас компанией вызывает радость. Однако положительные эмоции не должны затмевать бдительность предпринимателей, готовящихся к подписанию хозяйственного контракта. Поэтому перед его доработкой стоит подумать о благонадежности подрядчика и оценить его на основе нескольких ориентиров. Поэтому подумайте:
- Ваш подрядчик известен на рынке?
- Каково его мнение?
- Его компания имеет долги/объявлена банкротом?
- Платежеспособна ли компания, нет ли задолженностей по платежам другим предпринимателям?
Нахождение ответов на вышеперечисленные вопросы позволяет принять безопасное решение относительно судьбы дальнейшего сотрудничества, избежать финансовых потерь и даже юридических последствий.
Интернет-источники информации
Интернет является распространенным источником информации. Введя название компании в поисковик, вы сможете узнать, какая репутация у вашего потенциального делового партнера и что о нем думают другие партнеры, клиенты и сотрудники. Однако будьте осторожны с информацией, которую вы найдете, особенно если лица, формирующие общественное мнение, остаются анонимными, т.е. не подписываются своими именами и фамилиями.
Форумы и сайты социальных сетей являются хорошим информационным центром. Стоит следить за ними и проверять, отвечает ли компания на комментарии о себе. В Интернете вы также найдете информацию о том, с кем сотрудничает компания (можно связаться с партнерами исполнителя и узнать их мнение) и как давно она на рынке (чем дольше, тем лучше, ведь тогда мы можем быть уверен, что компания стабильна).
Информация из государственных реестров
Простой способ проверить, существует ли компания, т. е. выполнила ли она обязательство по регистрации, — это использовать веб-сайты министерств.
Данные, содержащиеся в реестрах, являются открытыми и бесплатными. Благодаря им вы узнаете, не приостановил ли ваш бизнес-партнер свой бизнес, не снял ли его с учета и не возбуждено ли в отношении него дело о банкротстве. Вы также проверите, чем именно занимается компания и кто ее владелец. Благодаря этому вы подтвердите достоверность информации, предоставленной исполнителем.
Заявления в налоговую инспекцию и учреждение социального страхования
При планировании сотрудничества вас должно интересовать, свободен ли ваш будущий подрядчик от налоговой задолженности. Для этого попросите его предоставить соответствующую справку из налоговой инспекции. Как вариант, с его письменного согласия, вы можете сделать это самостоятельно. Без согласия исполнителя можно только проверить, является ли он плательщиком НДС.
Все предприниматели имеют право на получение соответствующего сертификата и являются платными. Конечно, для подтверждения того, что исполнитель уплачивает текущие взносы, следует также выяснить, нет ли у него задолженности по уплате взносов на социальное страхование. Помните, что регулярная и своевременная выплата всех долгов говорит в его пользу.
Экономическая разведка
Все предприниматели, у которых нет времени самостоятельно получать информацию о благонадежности потенциального делового партнера, могут воспользоваться платными услугами органов экономической разведки. Они готовят полные коммерческие отчеты, необходимые для тщательной оценки ваших будущих подрядчиков. Какую информацию они содержат?
Это адрес компании, история, клиенты и поставщики, состав руководства и стоимость капитала. Отчет также содержит отчеты и анализ финансовых результатов, а также информацию об оценке кредитоспособности подрядчика. Также имеется информация о его задолженности и своевременности погашения обязательств. На основании этих данных вы сами будете судить о благонадежности вашего будущего партнера.
Дополнительные возможности
Проверив надежность интересующей вас компании, вы можете воспользоваться другими решениями. Простой способ — сделать телефонный звонок в штаб-квартиру компании — вы подтвердите ее существование, а заодно оцените качество звонка и подход к клиенту. Вам также стоит поинтересоваться, есть ли у вашего будущего исполнителя рекомендации, выданные другими организациями.
При использовании Национального судебного реестра также проверьте, кто уполномочен представлять компанию. Это важно, если вы хотите подписать торговое соглашение. Наконец, вы также можете использовать бюро экономической информации, которые предоставят вам информацию о просроченных платежах. Имея эту информацию, вы должны легко судить, заслуживает ли она доверия.