Для работодателя наем работника связан с затратами, намного превышающими размер вознаграждения за труд. Экономия времени и оптимизация затрат, несомненно, являются самыми большими преимуществами аутсорсинга сотрудников. Именно поэтому это решение используется как крупными, так и небольшими предприятиями.
Что такое аутсорсинг персонала
Аутсорсинг заключается в выделении конкретных процессов, происходящих на предприятии, и передаче их выполнения другим субъектам. Внедрение аутсорсинга в компании в первую очередь направлено на получение доступа к ресурсам, которых у компании нет, и выделение имеющихся ресурсов для выполнения других задач. Понятие аутсорсинга сотрудников относится к отделению элементов, связанных с наймом сотрудников, из организационной структуры компании. В этом контексте можно говорить об услугах, связанных с процессом подбора персонала, обучением, карточным, расчетным отделом и т. д.
Преимущества аутсорсинга сотрудников
Аутсорсинг сотрудников приносит множество преимуществ компаниям, принявшим стратегическое решение о внедрении этого решения. Важнейшими преимуществами аутсорсинга сотрудников являются: экономия времени, гарантия непрерывности работы, оптимизация затрат и сокращение HR-процессов в компании.
Экономьте время
Гарантия непрерывности работы
Использование кадрового аутсорсинга позволяет сразу восполнить нехватку кадров в момент повышенного спроса на сотрудников. Также позволяет заменить работника, находящегося в отпуске или уволенном.
Оптимизация затрат
Несомненным преимуществом аутсорсинга сотрудников является то, что он позволяет оптимизировать операционные расходы. Часть затрат перекладывается на поставщика услуг в обмен на одну плату, которая считается внешними затратами.
Ограничение HR-процессов
Выделение части задач отдела кадров и расчета заработной платы из организационной структуры компании позволяет существенно сократить документооборот, связанный с трудоустройством сотрудников, контактами с учреждениями и государственными учреждениями, страховыми компаниями и поставщиками вознаграждений работникам.
Как выбрать аутсорсинговую компанию?
Благодаря своим преимуществам аутсорсинг сотрудников стал популярным методом повышения эффективности использования ресурсов компании. В настоящее время на рынке существует множество компаний, предлагающих услуги, связанные с аутсорсингом сотрудников здесь на сайте сможете узнать больше о компаниях . Поэтому решению о сотрудничестве с одним из них должен предшествовать соответствующий анализ. Итак, какие факторы следует учитывать при выборе поставщика услуг?
Качество предложения
Просмотр и сравнение предложений, доступных на рынке, является естественным первым шагом в выборе потенциальных подрядчиков. После первоначального отбора стоит просмотреть детали собранных предложений по аутсорсингу сотрудников. Помимо адаптации к текущим потребностям компании, качество предложения также включает в себя так называемое добавленная стоимость. Это аспекты услуги, которые выходят за рамки потребностей клиента и в то же время приносят ему дополнительные преимущества. Это элемент, который помогает существенно ограничить выбор лучшего предложения. Хорошей идеей будет выбрать подрядчика, предлагающего широкий спектр услуг, связанных с аутсорсингом сотрудников. Это позволит расширить сотрудничество в будущем и быстрее адаптироваться к изменениям на рынке.
Опыт компании
Важным фактором при выборе подходящего предложения является опыт поставщика услуг. Тот факт, что данная компания существует на рынке много лет, может свидетельствовать о ее компетентности и знании отрасли. В опыт компании также входят знания и навыки ее сотрудников, поэтому стоит назначить встречу или видеоконференцию с сотрудником потенциального подрядчика, ответственного за услугу аутсорсинга сотрудников. В результате можно лучше оценить профессионализм и квалификацию поставщика услуг.
Доверие к компании
Вы также можете запросить у поставщика услуг справку из налоговой инспекции об отсутствии задолженности по расчетам и из учреждения социального страхования о том, что у вас нет задолженности по взносам. Это позволит вам оценить финансовую устойчивость аутсорсинговой компании.
Рекомендации компании
Также рекомендуется попросить потенциального поставщика услуг предоставить свои отзывы. Благодаря этому можно еще больше сузить выбор, получив от клиентов данной компании информацию о ходе текущего сотрудничества с точки зрения получателя.
Аутсорсинг персонала — гибкий инструмент, который может помочь компании адаптироваться к быстро меняющимся рыночным условиям и даже выйти из кризиса. Решение об использовании этого решения является стратегическим, и ему должен предшествовать анализ с учетом не только деталей предложения, но и надежности потенциального поставщика услуг.