Заявление на отгул в счет отпуска необходимо составить, когда работник хочет взять дополнительные дни отдыха. Вариантов получения такого временного периода у заинтересованного лица несколько: предоставление его без сохранения заработка, за ранее отработанное время и т.д. Однако когда есть возможность сохранить зарплату в счет имеющихся дней отпуска, особенно если их накопилось достаточно, то можно прибегнуть к такому способу.
Можно ли попросить предоставить выходной в счет будущего отпуска
У работника есть право попросить работодателя о представлении отгула взамен на сокращение предстоящего отпуска. Особенно актуальна такая просьба для тех работников, которые пропустили период ухода на отдых и накопили дни. В этом случае нецелесообразно прибегать к уходу без сохранения заработной платы, так как такой вариант финансово невыгоден.
Все действия работника обязательны к согласованию руководством.
За сколько дней нужно предупредить работодателя
Четкого регламентирования даты предупреждения начальника в случае получения отгула в счет отпуска не предусмотрено. Все зависит от того, как стороны решат оформить его. Если работник берет дни официально, то следует представить документ за 3 дня как минимум, чтобы работодатель успел рассчитать и выплатить отпускные.
Если же дни в счет отпуска заинтересованное лицо берет сейчас, но отдых оформит полностью позже, то работодатель просто оставляет у себя заявление. В этом случае работнику выплатят полный объем отпускных, но начнет он отдых позже на соразмерное количество дней или выйдет из него раньше.
Как правильно оформить заявление
У работников нередко возникает вопрос о том, как написать заявление на отгул в счет очередного отпуска? Сделать это можно по образцу, который используется в конкретной организации. Однако есть общие правила составления документа:
- недопустимо наличие неверных данных, ошибок;
- обязательно указание Ф.И.О руководителя организации;
- Ф.И.О заявителя;
- суть просьбы – предоставление дней отгулов в счет отпуска;
- подпись заинтересованного лица;
- дата оформления.
После составления документа заинтересованному лицу необходимо согласовать его у руководителя.
Пример написания
Заинтересованному лицу целесообразно использовать образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день. Это сократит вероятность наличия ошибок и упростит задачу составителю.
Директору АО «Романтик» Грозовскому А.А.
От менеджера Вакусина А.Р.
Заявление
Прошу предоставить мне один день отгула 12.05.19 г. в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.
Васькин А.Р.
Все договоренности в устной форме с руководителем не обладают силой юридического характера, именно поэтому даже для однодневного отпуска рекомендуется оформить заявление.
Можно ли взять отгул на полдня, несколько часов
Сотрудник может отпроситься у работодателя на половину рабочего дня или на несколько часов. Однако оформить такой отдых можно в свободной или установленной на предприятии форме. Законодательством любые периоды отдыха предусмотрены в днях, поэтому на несколько часов работодатель отпускает в соответствии с внутренними установками. Нередко на неформальном уровне такое время отсутствия никак не оформляется. Или же работник составляет заявление о необходимости отсутствия на рабочем месте, но лишь для спокойствия работодателя.
В результате, получить дополнительные дни отдыха в счет ежегодного оплачиваемого отпуска разрешается. Однако оформить процедуру следует надлежащим образом. Для этого составляется заявление по образцу или в установленной на предприятии форме. Принимать его в расчет или оставить для обеспечения собственной безопасности – работодатель решит самостоятельно. В первом случае ему потребуется выплатить отпускные. Во втором случае заявление остается у руководителя, а период ежегодного отдыха работника сократится на необходимое количество дней.