Вы планировали свое большое событие в течение нескольких недель, и вот вы здесь, накануне, полные нервного ожидания и волнения!
Вы беспокоитесь, что забыли что-то? Чувствуете возбуждение и беспокойство, что не сможете уснуть сегодня ночью? Трудно расслабиться, когда так много поставлено на карту. Научиться мысленно готовиться к событию — это само по себе искусство.
Проведение конференций, тренингов и бизнес-переговоров в конференц-зале на территории загородного Отеля даёт возможность повысить эффективность мероприятия, сосредоточившись на самом главном. Персонал парк-отеля «Ареал» позаботится об организации фуршета, кофе-брейка, доставке напитков и закусок, чтобы участники события смогли восстановить силы после выступлений и дискуссий. Вы можете арендовать конференц зал в подмосковье на один или несколько дней, в зависимости от программы. В распоряжении организаторов вся необходимая оргтехника: проектор, экран, аудиооборудование, микрофон, флипчарт.
10 шагов подготовки к мероприятию
Шаг 1 – Будьте организованы
Уверенность в том, что все в порядке, — лучший способ держать нервы под контролем перед мероприятием. Это означает перепроверку всех важных деталей, сбор и организацию документов и составление списков, чтобы ничего не забыть.
Канцелярия — ваш лучший друг! Файлы, папки, маркеры и заметки Post-It помогут вам быть в курсе дел и позволят вам сразу же получить под рукой любую информацию, которая может вам понадобиться в течение дня. Организационная подготовка, насколько это возможно, даст вам душевное спокойствие.
Шаг 2 – Почувствуйте поддержку
Знание того, что вы не одиноки, может творить чудеса для успокоения беспокойства. Встретьтесь с вашей командой за день до вашего мероприятия, чтобы обсудить расписание и все задачи, которые необходимо выполнить. Поддержка вашей команды действует как сеть психологической безопасности — вы можете расслабиться, если знаете, что они будут рядом, чтобы поймать вас, если вы упадете.
Если вас что-то беспокоит, выскажите свои опасения прямо сейчас. Даже если это риск, который нельзя уменьшить, например, вы беспокоитесь о выборе оратора, разговор о вещах обычно помогает. Ваши коллеги смогут подбодрить вас, чтобы вы верили в свои решения.
Шаг 3 – Экипируйте себя
Вы не отправитесь в бой без оружия, поэтому подготовьте комплект, который позволит вам чувствовать себя хорошо экипированным для большого события. Предметы, которые могут оказаться спасительными, включают провода для зарядки, адаптеры, резервные батареи, кабели Ethernet, пластыри, обезболивающие и набор для шитья.
Подумайте также о предметах, которые могут вам понадобиться при настройке, таких как ножницы, клейкая лента, Blu Tack и маркер. И не забывайте о предметах первой необходимости, которые вам нужны, чтобы выглядеть красиво: расческе, зеркале, дезодоранте, жевательной резинке, салфетках, влажных салфетках и сменной обуви и одежде. Закуски и вода также важны, так как у вас может не быть времени остановиться, чтобы поесть.
Шаг 4 – Сосредоточьте свой разум
Позитивная визуализация может быть удивительно мощным инструментом и полностью изменить ваше мышление, когда вторгается негатив. Выделите на это около 10 минут, сядьте или лягте и закройте глаза. Теперь представьте, как вы успешно проводите свое мероприятие, визуализируя каждый шаг, с момента, когда вы встаете утром, до момента, когда вы ложитесь спать вечером.
На самом деле постарайтесь испытать каждый элемент; видеть достопримечательности, чувствовать запахи и слышать звуки. Дайте людям воображаемый диалог, чтобы он превратился в фильм в вашем воображении — и помните, вы режиссер, поэтому он может разыгрываться именно так, как вы хотите. Вы будете удивлены тем, насколько бодро вы почувствуете себя после этого упражнения.
Шаг 5 – Откажитесь от кофе и алкоголя
Когда мы чувствуем стресс или нервничаем, очень часто хочется выпить крепкого кофе или выпить большой бокал вина. Однако, поскольку оба они являются стимуляторами, ни один из них не является хорошим выбором для успокоения уже возбужденной центральной нервной системы.
Они не только помешают вам хорошо выспаться ночью, что так важно, они также оставят вас в упадке сил, когда их стимулирующий эффект перестанет действовать. А поскольку они мочегонные, вы начнете свой большой день обезвоженным и, возможно, с головной болью. Вместо этого придерживайтесь воды и травяных чаев.
Шаг 6 – Приготовьте питательный ужин
Дни мероприятий, как известно, очень беспокойны, поэтому, скорее всего, вы будете поздно есть, хватать что-то на ходу или вообще пропускать приемы пищи. Подготовьтесь, хорошо поев накануне. Выбирайте легкоусвояемый ужин, чтобы не чувствовать вздутие живота и вялость.
Что-то, богатое овощами и белком, например, курица и рататуй, было бы идеальным вариантом — приготовьте порцию заранее, чтобы не беспокоиться о приготовлении накануне мероприятия или на следующий день. Не пренебрегайте и завтраком. Хотя вы можете не чувствовать голода, важно поддерживать стабильный уровень сахара в крови.
Шаг 7 – Погрузитесь в ванну
Да, это клише, но приятная горячая ванна действительно помогает расслабиться. Зажгите свечи, включите любимую музыку, налейте ароматное масло для ванны — все это для того, чтобы уделить вам немного времени. Приятная ванна также может стать идеальным временем для практики позитивной визуализации, подробно описанной в четвертом шаге.
Ванна не только терапевтична для вашего мозга, горячая вода расслабляет ваши мышцы, облегчая вам засыпание, как только вы ложитесь в постель. Не забудьте подготовить одежду на следующий день, чтобы утром сэкономить время и нервы.
Шаг 8 – Прочтите книгу
Если сверхактивный ум угрожает не дать вам уснуть, не просто лежите. Держите ручку и блокнот рядом с кроватью, чтобы вы могли записывать все, что приходит вам в голову, и выбрасывать это из головы. Если вы все еще не можете отключить голову, почитайте книгу, чтобы отвлечься от мыслей, пока не почувствуете сонливость.
Этот процесс может занять некоторое время, поэтому рекомендуется попытаться — если вы можете — ложиться спать достаточно рано. Если вы не можете сразу заснуть и уже за полночь, вы будете испытывать стресс из-за раннего звонка будильника, а это, в свою очередь, затруднит вам засыпание.
Шаг 9 – Сосредоточьтесь
Ваш день будет исключительно насыщенным. Хотя вам нужно взяться за дело сразу, постарайтесь в первую очередь выделить 15 минут, чтобы насладиться спокойным моментом спокойствия, чтобы мысленно подготовиться к дню.
Немного йоги, растяжки или медитации могут сделать ваш день правильным. Если вы чувствуете тревогу, повторение вслух позитивных мантр может помочь обмануть ваш мозг. Попробуйте такие утверждения, как «Это будет отличное событие», «Я очень позитивно отношусь к сегодняшнему дню» и «Я чувствую себя фантастически этим утром». Ваша семья может подумать, что вы сошли с ума, но вы почувствуете себя намного лучше!
Шаг 10 – Дышите и будьте благодарны
В то время как вас обязательно будут тянуть от столба к столбу в течение дня вашего мероприятия, всякий раз, когда у вас есть секунда, используйте этот момент, чтобы остановиться, оглядеться и просто дышать. Взгляните на сцену вокруг вас — как люди взаимодействуют с вашим мероприятием и друг с другом? Посмотрите на выражения их лиц. Они хорошо проводят время?
Легко подумать, что если вы находитесь в состоянии стресса и давления, гости тоже это чувствуют. Или что они замечают каждую маленькую проблему, которую заметили вы, но в девяти случаях из 10 это просто не так; они слишком заняты развлечениями, чтобы увидеть что-либо из этого. Поэтому вместо того, чтобы отмечать проблемы, мысленно записывайте положительные моменты и выражайте благодарность за них. Эта техника оставит у вас прекрасные воспоминания о дне.